Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje skierowane do Użytkowników strony internetowej britishinterschool.pl (dalej: “Serwis”), prowadzonej przez British International School of the University of Łódź Sp. z o.o., w tym m.in. do:
- uczniów (oraz ich rodziców i opiekunów prawnych),
- kandydatów do szkoły (oraz ich rodziców i opiekunów prawnych),
- absolwentów szkoły,
- pracowników i kandydatów do pracy w szkole,
- uczestników wydarzeń organizowanych przez szkołę,
- kontrahentów i partnerów szkoły.
British International School of the University of Łódź Sp. z o.o. dba w szczególności o ochronę Państwa danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w Państwa prywatność przez osoby trzecie. Nasze działania mają na celu zagwarantowanie Państwu poczucia bezpieczeństwa na poziomie odpowiednim do obowiązujących przepisów prawa, w tym przede wszystkim określonych w:
- rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”,
- ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
Dane osobowe na stronie internetowej Serwisu mogą być gromadzone poprzez następujące działania:
- informacje podawane w formularzach zamieszczonych w Serwisie,
- informacje zbierane w sposób automatyczny podczas korzystania z Serwisu, tj. informacje zapisywane automatycznie w logach serwerów oraz Serwisu, np. adres IP, żądanie strony wysyłane przez Użytkownika, data i godzina żądania, typ przeglądarki, język przeglądarki, dane urządzenia, typ systemu operacyjnego,
- pliki “cookies” – niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez Serwis na urządzenie Użytkownika odwiedzającego Serwis (np. komputer, smartfon).
Przy korzystaniu z Serwisu część danych o Użytkowniku może być zbierana i przetwarzana przez narzędzia podmiotów zewnętrznych, z których korzysta Spółka. Przykładowo są to: formularze, wtyczki, przyciski lub inne narzędzia umożliwiające dzielenie się treścią na portalach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, mapy Google Maps, Google Analytics, YouTube.
British International School of the University of Łódź Sp. z o.o. nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych ani serwisów, do których zamieszcza linki. Użytkownik powinien zapoznać się z zasadami obowiązującymi u tych podmiotów. Spółka dokłada wszelkich starań, aby chronić Serwis wraz z przetwarzanymi na nim danymi, m.in. przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Dane osobowe udostępniane są wyłącznie tym pracownikom oraz podmiotom, którym są one niezbędne do realizacji zadań, i przetwarzane wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.
Korzystając z Serwisu Użytkownik akceptuje niniejszą Politykę Prywatności.
Administrator danych i inspektor ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest British International School of the University of Łódź Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Fabryczna 4, 90-325 Łódź.
Spółka jest Administratorem danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu, z wyłączeniem danych zbieranych przez podmioty zewnętrzne, do których serwisów Spółka odsyła Użytkowników poprzez linki zamieszczone w Serwisie.
W każdym przypadku możecie Państwo skontaktować się z Administratorem danych pisemnie na wyżej wskazany adres korespondencyjny lub drogą elektroniczną pod adresem: info@britishinterschool.pl.
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. realizacja procesu rekrutacji ucznia, zawarcie umowy o świadczenie usług edukacyjnych),
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z wymogami przepisów prawa oraz aktów prawa wewnętrznego obowiązującego w Spółce,
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (np. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie statystyk, marketing bezpośredni usług własnych),
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (np. zapis do newslettera, wysyłanie informacji marketingowych).
Cele przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
- prowadzenia procesu rekrutacji i przyjęcia ucznia do szkoły,
- realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych,
- przesyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany adres e-mail wiadomości o charakterze informacyjnym i marketingowym, w tym informacji dotyczących oferty edukacyjnej, programów nauczania (Cambridge, IB Diploma), wydarzeń szkolnych oraz innych aktualizacji,
- realizacji zgłoszeń i zapisów dokonanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych i rekrutacyjnych zamieszczonych w Serwisie,
- administrowania serwerami i Serwisem,
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony danych i Serwisu,
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu w przeglądarce Użytkownika,
- tworzenia statystyk i analityki odwiedzin w celu doskonalenia struktury i zawartości Serwisu,
- zapamiętywania indywidualnych ustawień i preferencji Użytkownika,
- celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Państwa dane osobowe mogą być również przekazane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie na podstawie umów zawartych z Administratorem danych, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celów, w tym m.in.:
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe lub inne usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu,
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne (m.in. Google LLC – w zakresie usługi Google Analytics),
- podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze,
- organom publicznym lub instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora czynią to wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora danych i na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Okres przechowywania danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usługi newsletter, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia tej usługi lub do czasu rezygnacji z niej przez Państwa.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu jej wycofania. W każdej chwili istnieje możliwość wycofania zgód wyrażonych w Serwisie. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane, jeżeli zgłosicie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych.
Uprawnienia wynikające z RODO
W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli Użytkownik wyraził taką zgodę, z zastrzeżeniem, że nie ma to wpływu na legalność przetwarzania danych, które dokonało się przed tym wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Powyższe uprawnienia Użytkownik może realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 15–21 RODO, kontaktując się z Administratorem danych pod adresem e-mail: info@britishinterschool.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularzy, na które Użytkownik wyraził zgodę, przetwarzane są w celu i przez okres niezbędny do prawidłowego obsłużenia danego zadania. Szczegóły określają odpowiednie klauzule informacyjne znajdujące się pod konkretnymi formularzami.
Pliki cookies
Informacja o plikach cookies
- Serwis korzysta z plików cookies.
- Pliki cookies (tzw. “ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu – British International School of the University of Łódź Sp. z o.o.
Cele wykorzystania plików cookies
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- zapewnienie prawidłowego działania stron Serwisu w przeglądarce Użytkownika,
- tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
- utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
- określanie profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
Rodzaje plików cookies
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: sesyjne (session cookies) oraz stałe (persistent cookies). Cookies sesyjne są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Stałe pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Zarządzanie plikami cookies
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Zalecamy zapoznanie się z polityką ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookies wykorzystywanych w statystykach.
Pliki cookie mogą być wykorzystywane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlania reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z Serwisu. W zakresie informacji o preferencjach Użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google Użytkownik może przeglądać i edytować te informacje przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.
Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze stron Serwisu.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w poszczególnych przeglądarkach:
- Firefox: Opcje > Prywatność
- Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści
- Internet Explorer: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność > Zaawansowane
- Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka (pliki cookies)
- Safari: Preferencje > Prywatność
W każdej przeglądarce ustawienia plików cookies ustawia się osobno.
Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi podmiotów zewnętrznych mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google LLC z siedzibą w USA), Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony Państwa danych osobowych.
Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeśli będzie tego wymagać obowiązujące prawo lub zaistnieją inne ważne przyczyny. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej Polityki Prywatności w Serwisie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania, chyba że Administrator wskaże inny termin.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie britishinterschool.pl.
British International School of the University of Łódź Sp. z o.o. | ul. Fabryczna 4, 90-325 Łódź